-

Factureren zoals u dat wilt

Een factuur moet eenvoudig gemaakt kunnen worden en die informatie bevatten die uw klanten relevant vinden. Door ook de opvolging met software te ondersteunen, zullen betalingen sneller gedaan worden.
Het goed runnen van een bedrijf vergt meer dan het maken van een goed product. Zelfs wanneer uw verkoopafdeling veel orders binnenhaalt en productie en logistiek deze op tijd bij de klant bezorgen, kan dit pas als omzet en dus winst gezien worden als uw klanten (op tijd) betalen. Een goede facturatie is daarbij van essentieel belang. Snel een factuur kunnen maken en deze snel en gestructureerd opvolgen, helpt uw bedrijf omzet te verzilveren. 

In uw huisstijl
In een ideale situatie maakt u een factuur exact gelijk aan uw huisstijl. Via een computerprogramma, waar - indien nodig – ook bijvoorbeeld materiaalkosten en loonkosten in worden meegenomen, kan dit worden gerealiseerd. Op deze in een handomdraai gemaakte factuur staan de juiste gegevens.

Opvolging
Het versturen van een factuur is één ding, maar het opvolgen hiervan is minstens zo belangrijk. Bij het hanteren van een betalingstermijn van bijvoorbeeld 30 dagen, is het handig als u in één overzicht de facturen krijgt waarvan deze termijn is verstreken, zodat via een betalingsherinnering klanten hierop worden geattendeerd.

Elektronisch Factureren
De mogelijkheid om facturen per post te kunnen versturen, blijft van belang. Echter levert het snellere betalingen op wanneer u uw facturen digitaal verstuurt. Dit kan in een volledig geautomatiseerde omgeving zijn, maar er kan ook nog een menselijke controle tussenzitten (uw mailprogramma opent dan bijvoorbeeld met een standaard e-mail en in de bijlage de factuur in PDF). Uiteraard kunnen wij digitale opties in onze software bouwen.
Bent u veel tijd kwijt met het opmaken, controleren en versturen van uw facturen en heeft u het idee dat dit gemakkelijker kan, neem dan gerust contact met ons op en verken samen met ons de mogelijkheden.

Voorbeelden van Facturatie:

ERP Systeem voor Lasbedrijf Efesto

Voor een lasbedrijf uit de omgeving Flevoland heeft Sybit een systeem ontwikkeld waarin materiaalverbruik en uren op een eenvoudige manier kunnen worden geadministreerd. Doel hiervan is om te kunnen komen tot een kloppende factuur. Omdat het pakket als maatwerk is opgezet, kunnen er andere onderd

Lees verder
Copyright © 2016 Sybit | Software op Maat. Alle rechten voorbehouden